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漯河市人社局提醒高校毕业生档案存放很重要

2022-07-06 09:05:59 169

一年一度的毕业季就要来临啦,各位同学知道该怎么处理自己的档案吗?下面就带大家全面了解档案那些事儿。

一、什么是档案

从学校邮寄回来的是学生的学籍档案,毕业后在培养、选拔和任用等工作中,如实记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现等内容的文件材料,形成人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

二、毕业后档案怎么处理

(一)未找到工作

1、可暂时存放在学校。按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地人才交流中心。

提醒:档案不允许个人保存。

2、可存放在原籍人才交流中心。毕业生档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地由学校统一寄往毕业生所属的县区人才交流中心或工作单位所在地。

漯河市:邮寄地址:漯河市郾城区黄河路647号漯河市人力资源和社会保障局311办公室,收件人:市人才交流中心档案部,档案查询电话:0395-3176217。

临颍县:邮寄地址:临颍县人民路中段临颍县人才资源开发中心,收件人:临颍县人才交流中心,档案查询电话:0395-8863356。

舞阳县:邮寄地址:舞阳县人民路东段10号舞阳县人才交流中心,收件人:舞阳县人才交流中心,档案查询电话:0395-7225288。

郾城区:邮寄地址:郾城区龙江路与太白山路交叉口向北100米路西郾城区人力资源和社会保障局,收件人:郾城区人才交流中心,档案查询电话:0395-6176806。

召陵区:邮寄地址:召陵区行政服务中心4楼417,收件人:召陵区人才交流中心,档案查询电话:0395-2605392。

源汇区:邮寄地址:漯河市源汇区长江路91号源汇区人力资源和社会保障局,收件人:源汇区人才交流中心,档案查询电话:0395-2136655。

提醒:毕业生档案可直接邮寄到户籍所在地的县(区),邮寄到市人才交流中心的档案将依据档案内信息按照户籍所在地当年再次将档案转往各县(区)人才交流中心,市人才中心保存外地毕业生档案、研究生以上学历档案和在市直及各功能区工作的高校毕业生档案。

(二)找到工作

1、高校毕业生到行政机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

2、高校毕业生到非国有单位工作、或自主创业、灵活就业的,由各地的人才服务机构负责提供档案管理服务。

(三)去留学,档案怎么处理?

一般都存放在教育部留学服务中心或户籍所在地的人才交流中心。

提醒:毕业后要有教育部留学服务中心出具学历学位认证报告。

三、高校毕业生档案接、转常见问题解答

1、毕业生毕业后要前往当地的人事部门报到吗?报到证上的日期已过,该怎么办?

答:毕业生无需现场报到。目前、市直和县(区)人才交流中心开通网上查询和电话查询,可以登录市人才交流中心网站查询档案或者打市直各县(区)档案查询电话。学籍档案由市、各县(区)人才中心免费长期保管。报到证上的日期不受限制。

提醒:学生毕业还未就业没有缴纳社保,不会自动有工龄,工龄是根据缴纳养老保险的时间计算的。

2、毕业生报到证抬头怎么填写?
    答:填写为“漯河市人力资源和社会保障局”。“报到证”是毕业时学校发的个人凭证,请妥善保管。

3、没有就业报到证怎么办?

按照《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》的通知,简化应届高校毕业生就业手续,推动取消应届高校毕业生报到证。对于符合接收条件且已在公共就业人才服务机构申请过调档函的毕业生,由毕业院校出具《档案转递通知单》代替原毕业院校就业主管部门签发的报到证。

4、毕业生调取档案,可以委托他人代办吗?
    答:可以。本人办理时持报到证、持调档函即可。若委托他人代办的,代办人需持代办人身份证、报到证、调档函三者缺一不可。

5、我在外地工作,不方便回去,可以在网上办理调档手续么?

答:可以。通过政务服务网、微信服务群、漯河人才网、和河南省流动人员档案公共服务网多种方式,在网上办理档案查询、出具证明、出具商调函、档案转出等服务。


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